5 Erros Comuns na Declaração Anual do MEI e Como Evitar

Fazer a declaração anual do MEI é visto por muitos como um pequeno grande desafio. Quem já empreende sabe bem: um detalhe pode transformar poucos minutos num momento de dúvida ou até dor de cabeça. Às vezes a pressa ou a falta de informações podem causar erros – e muitos deles têm solução, mas ninguém quer correr riscos.

Por experiência própria e ouvindo vários relatos de clientes da Contsimples, percebi que há deslizes que se repetem. São “armadilhas” pequenas, invisíveis de longe, mas capazes de complicar sua vida. Por isso, reuni neste artigo os cinco erros mais comuns, trago dicas para evitá-los e, principalmente, conto como tornar o processo mais leve e tranquilo.

1. Informar valores incorretos no faturamento

Quem nunca se confundiu com um zero a mais ou uma vírgula trocada? Segundo alerta do Sebrae Minas, erros de digitação no campo do faturamento da DASN-SIMEI estão entre as principais causas de retificações. E a consequência pode ser séria: o MEI pode cair na malha fina, ter que explicar inconsistências, ou até pagar multas.

• Verifique o valor bruto de vendas/serviços de janeiro a dezembro;

• Confira se não digitou “000” a mais ou esqueceu a vírgula;

• Mantenha o controle de entrada das vendas sempre atualizado;

• Faça a checagem final antes de enviar.

Um ponto importante: até quem está com a empresa sem movimento precisa declarar, colocando “zero” no faturamento. Nada de pular o processo só porque acha que está isento!

2. Esquecer de declarar funcionários ou funcionários extras

O MEI pode ter apenas um funcionário registrado, no máximo. E aqui mora o segundo grande erro: muitos esquecem de marcar, na declaração, se teve empregados no período ou acabam omitindo a informação, por achar que não faz diferença.

• Sempre indique corretamente se houve funcionário, mesmo que tenha sido apenas por um mês;

• Anexe, nos próprios controles, o recibo de pagamento (e-social);

• Não tente “pular” essa etapa para evitar possíveis questionamentos futuros.

Erros nesse item podem ser facilmente evitados com o auxílio de uma plataforma como a da Contsimples, em que cada etapa do preenchimento é explicada de forma clara. Ainda assim, é fundamental manter as informações organizadas durante o ano.

3. Não considerar receitas de todas as atividades do CNPJ

Muita gente acha que só vendas contam para o cálculo da receita ou acredita que precisa separar por atividade. No fim das contas, toda a receita do MEI – seja produto ou serviço, desde que prevista no CNPJ – entra na declaração. Se você foi MEI prestando serviços de design e, depois, vendeu camisetas, tudo conta.

Se você mudou de atividade no meio do ano, declare o total do que faturou em todas, sem separar. Dúvidas sobre limites e quais atividades são permitidas? Sempre confira com sua contabilidade, ou aproveite os conteúdos do blog de MEI da Contsimples.

4. Perder o prazo de entrega (ou esquecer da declaração)

Pode parecer bobagem, mas atrasar a entrega da declaração anual do MEI é bem comum. Em geral, o prazo vai até o dia 31 de maio do ano seguinte ao que está sendo declarado. Perder esse prazo gera multa automática e pode bloquear CNPJ, dificultar emissão de guias e até impedir o acesso a créditos e benefícios.

O ideal é anotar em locais de destaque o prazo final (agenda, mural, aplicativos) e, se possível, programar lembretes automáticos. Muitos clientes da Contsimples já compartilharam aquela sensação de “ih, esqueci de novo”. Para evitar, o melhor é fazer logo que o ano acaba ou, pelo menos, já deixar tudo separado com antecedência.

• Prazos mudaram? Veja este guia definitivo para MEIs.

5. Não guardar comprovantes de receita e despesas

O último erro é quase silencioso: não manter comprovantes organizados. Muita gente acha que não vai precisar deles, mas, em caso de fiscalização, pode ser preciso provar o faturamento, as despesas e até a regularidade de pagamentos.

Separar pastas (físicas ou digitais) para comprovantes de receitas emitidas e notas fiscais, bem como cópias dos pagamentos dos DAS, é um pequeno hábito que faz diferença. Plataformas digitais, como a da Contsimples, ajudam bastante: permitem anexar e consultar documentos sempre que precisar, em qualquer lugar.

Como evitar esses erros e entregar a declaração certa

Os erros que citei acima são evitáveis, sim. Não precisa ser um especialista, nem decorar todas as regras. É só ter atenção, rotinas simples e, para quem quer tranquilidade, buscar apoio de uma contabilidade online que oriente e descomplique. Na Contsimples, este é nosso compromisso: simplificar a vida do pequeno empreendedor e reduzir a chance de tropeços. Você pode conferir um passo a passo detalhado de como fazer a DASN-SIMEI neste artigo exclusivo.

Além disso, organizar documentos ao longo do ano e saber quem procurar quando surgir dúvida faz toda a diferença. Afinal, errar não é o fim do mundo – mas, se der para evitar, melhor ainda.

• Tenha uma boa agenda para acompanhar prazos;

• Anote e revise todas as receitas e despesas;

• Deixe sempre em mãos o acesso à plataforma digital;

• Em caso de dúvidas de limite ou mudança de MEI para ME, o artigo sobre migração de MEI pode ser útil;

• Se houver débitos, existe a possibilidade de parcelar para se regularizar.

Errar faz parte. Só é preciso garantir que isso não vai complicar seu futuro. Às vezes, um cuidado extra com a declaração anual do MEI abre portas para crédito, para crescimento e para a tranquilidade de quem gosta de dormir à noite sem preocupação.

Conclusão

Evitar os erros mais comuns na declaração anual do MEI é, muitas vezes, um exercício de rotina, atenção e vontade de crescer sem tropeços. Mesmo assim, cada situação pode ser única – talvez o medo seja de digitar errado, de atrasar ou não saber o que declarar. Não importa. O que importa é procurar se informar e, quando possível, contar com quem entende do assunto.

Se você sente que precisa simplificar sua vida, organizar sua contabilidade e evitar aborrecimentos, conheça a Contsimples. Nosso time está sempre disponível pelo site, chat e WhatsApp, pronto para orientar em qualquer etapa da sua jornada como MEI. Contrate online, sem burocracia. Faça parte do grupo de empreendedores que cresce com segurança. Vem descobrir como é fácil fazer diferente!

Perguntas frequentes sobre declaração anual do MEI

O que é a declaração anual do MEI?

A declaração anual do MEI, chamada de DASN-SIMEI, é o documento que todo Microempreendedor Individual precisa entregar uma vez por ano, normalmente até 31 de maio, informando o valor total do faturamento do ano anterior e se teve funcionário registrado. É uma obrigação simples, mas fundamental para manter o CNPJ ativo e regularizado.

Como corrigir erros na declaração anual?

Se você percebeu depois do envio que cometeu algum erro, é possível retificar a DASN-SIMEI. Basta acessar o mesmo sistema onde declarou e selecionar a opção de envio retificador. Corrija as informações necessárias e envie novamente. Caso tenha dúvidas, procure orientação profissional para não errar de novo.

Quais documentos preciso para declarar MEI?

Você vai precisar, basicamente, do total do faturamento do ano anterior, comprovantes de vendas e prestação de serviços, notas fiscais emitidas, recibos de pagamento de despesas do MEI e comprovante dos pagamentos mensais do DAS. Se teve funcionário, também os documentos relacionados ao vínculo.

O que acontece se errar na declaração?

Se errar valores, omitir receitas ou entregar fora do prazo, pode ser notificado pela Receita Federal, precisar retificar a declaração e, em alguns casos, pagar multa. Se declarar valores muito acima do limite do MEI, há risco de desenquadramento para outro regime e cobrança de tributos retroativos.

Como evitar multas na declaração do MEI?

Para evitar multas, envie a declaração no prazo, preencha todos os campos corretamente e mantenha toda a documentação em ordem. Use uma agenda para não esquecer o prazo, revise as informações cuidadosamente (especialmente zeros e vírgulas, como lembra o Sebrae Minas) e, se tiver dúvidas sobre limites ou situações especiais, consulte materiais confiáveis ou um contador especializado.