Como Emitir Relatórios Contábeis Essenciais pelo Simples Nacional

Quando se fala em gestão empresarial no Brasil, o Simples Nacional ganha destaque. O regime, criado para micro e pequenas empresas, é hoje o caminho de cerca de 90% dos negócios ativos do país. Só em 2024, segundo a Receita Federal, eram 17 milhões de empresas dentro desse modelo. Apesar da fama de simplificar, uma parte que ainda deixa muita gente em dúvida é a emissão de relatórios contábeis. Já aconteceu com você? Calma, hoje vou te mostrar como fazer esse processo sem dor de cabeça!

Por que esses relatórios fazem tanta diferença?

Talvez você já tenha ouvido falar que não precisa de contabilidade no Simples. Mas a história não é bem assim. Deixar os relatórios de lado pode custar caro. E não é só questão de fiscalização ou obrigação. Relatórios mostram a situação real da empresa.

Transparência é o que separa negócios que crescem dos que vivem apagando incêndio.

O Sebrae confirma: empresas que usam relatórios frequentemente têm mais estabilidade e chance de crescimento. Já a FGV identificou 15% a mais de lucratividade média entre microempresas que tomam decisões baseadas nesses dados. Ou seja, não é perda de tempo nem só burocracia.

Entenda quais relatórios realmente importam

Com tantas obrigações, é fácil se perder. Afinal, quais relatórios realmente são pedidos pelo Simples Nacional? O Conselho Federal de Contabilidade sinaliza que alguns documentos fazem toda a diferença, inclusive ao pedir empréstimo no banco – quem mantém a contabilidade em dia aumenta em 25% a chance de conseguir crédito (veja os dados aqui).

• Livro caixa: Registra entradas e saídas de dinheiro. É base para saber se a empresa está dando lucro, prejuízo ou só girando o saldo.

• Balancete de verificação: Relatório resumido que mostra todas as contas da empresa, revelando possíveis erros de lançamentos.

• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): Mostra o desempenho do negócio em determinado período, apresentando com clareza receitas, despesas e lucratividade.

• Balanço patrimonial: É como uma fotografia das contas da empresa. Ajuda a analisar evolução, situação financeira e patrimônio ao final de cada exercício.

• Outros relatórios gerenciais: Não são obrigatórios legalmente, mas servem para quem deseja um controle maior das operações.

Em empresas do setor de serviços – que representam 75% dos optantes pelo Simples Nacional de acordo com o IBGE – entender e organizar esses relatórios pode ser um divisor real de águas. Não ignore esse detalhe.

Quais são as exigências do Simples Nacional?

Legalmente, as empresas do Simples têm menos obrigações do que as de regimes normais, mas não estão isentas. A obrigatoriedade mudou para as optantes pelo Lucro Presumido ou Real, sim, mas ainda existem demandas específicas. O enquadramento correto no Simples Nacional é parte disso. MEIs, por exemplo, não precisam entregar balanço, mas microempresas (MEs) e empresas de pequeno porte (EPPs) com escrituração regular, sim.

O Livro Caixa é o mínimo, pois serve de base para a declaração anual. O DRE e o Balancete complementam a visão do contador. Já o Balanço Patrimonial passa a ser exigido em situações específicas: solicitação de empréstimo, certidões negativas ou participação em licitações.

Passo a passo para emitir relatórios contábeis no Simples Nacional

1. Reúna todos os documentos: Primeiro, separe notas fiscais emitidas, extratos bancários, comprovantes de despesas, folha de pagamento e recibos. Esses registros são essenciais para garantir que nada fique de fora.

2. Mantenha seu cadastro atualizado: Dados da empresa, sócios e atividades mudam. Garanta que o cadastro na Receita Federal e na prefeitura estejam em dia.

3. Escolha a plataforma adequada: Escritórios digitais, como a Contsimples, já oferecem módulos que permitem lançar e buscar documentos, além de emitir relatórios a qualquer hora de qualquer lugar.

4. Lance as receitas e despesas regularmente: É fácil acumular atrasos. Reserve ao menos uma hora por semana para alimentar o sistema contábil.

5. Solicite ou gere os relatórios: No Simples, o contador usuará as informações lançadas para produzir os principais relatórios. Ferramentas online tornam tudo mais rápido.

6. Concilie e avalie as informações: Não basta emitir, é preciso entender os números. Compare relatórios diferentes e, em caso de dúvida, busque apoio – na Contsimples, por exemplo, o atendimento via chat ou WhatsApp facilita essa parte.

Se você nunca fez isso online, pode parecer complicado. Mas, na prática, a maioria das plataformas foca em tornar tudo simples, reduzindo etapas e centralizando as informações. Muitos empreendedores relatam que o maior desafio é mesmo o começo: depois, vira hábito.

Como a Contsimples pode ajudar?

Contabilidade online já é realidade para milhares de pequenas empresas. A Contsimples pensou exatamente nas dores do micro e pequeno empreendedor dos serviços. A plataforma te permite subir documentos, emitir relatórios, tirar dúvidas rápidas e consultar impostos em tempo real. Isso reduz as lacunas de comunicação e garante mais controle. E, para quem ainda tem dúvidas sobre a real utilidade, recomendo a leitura sobre a importância da contabilidade para as empresas.

Se você está em dúvida sobre tributos ou documentação, vale ver também este passo a passo de declaração anual e, se quiser comparar modelos, aproveite o conteúdo específico sobre enquadramento tributário.

Cuidados práticos ao emitir seus relatórios contábeis

Alguns deslizes são bem comuns, principalmente por desconhecimento. Veja os principais pontos de atenção:

• Não emitir relatórios no prazo: Isso pode gerar problemas em fiscalizações e dificuldade em acessar crédito.

• Lançar receitas ou despesas sem comprovação: O ideal é sempre anexar os documentos digitais.

• Não conciliar contas bancárias: Pequenas diferenças podem afetar as análises do Balancete e do Livro Caixa.

• Ignorar a análise dos relatórios: É comum emitir apenas para cumprir tabela, mas os dados mostram onde ajustar a empresa. Aproveite!

Só para reforçar, há um guia completo da contabilidade online bastante útil para quem se sente perdido nesse universo. Não ignore também a importância de analisar relatórios, mesmo sendo MEI – embora alguns só sejam obrigatórios para categorias específicas, a visão gerencial sempre traz ganhos.

Conclusão

Empreender no Simples Nacional é uma porta aberta para autonomia, mas exige atenção constante. Emitir os principais relatórios contábeis traz mais clareza para tomar decisões e evita surpresas desagradáveis. Dados de fontes como estudos da FGV e do Sebrae mostram que pequenas empresas que levam a contabilidade a sério crescem mais, têm acesso facilitado a empréstimos e enfrentam menos desafios.

Controlar, analisar, crescer: esse é o ciclo de quem faz contabilidade de verdade.

Se você quer experimentar um modelo em que relatórios, documentos e apoio estão sempre a um clique de distância, conheça a Contsimples. Contrate 100% online e descubra como podemos ajudar seu negócio a crescer sem dor de cabeça.

Perguntas frequentes sobre relatórios contábeis no Simples Nacional

O que é relatório contábil no Simples Nacional?

Relatório contábil no Simples Nacional é um documento que apresenta dados financeiros da empresa, como entradas e saídas, patrimônio, lucros e despesas. Eles permitem acompanhar saúde financeira, preparar-se para obrigações fiscais e auxiliar em decisões estratégicas.

Como emitir relatórios contábeis pelo Simples Nacional?

Para emitir relatórios, é necessário reunir documentos como notas fiscais, extratos bancários e comprovantes de despesas, alimentar um sistema contábil e solicitar ou gerar relatórios via contador ou plataforma digital. Plataformas como a Contsimples permitem emissão direta ou com apoio contábil, simplificando etapas e garantindo controle dos dados.

Quais relatórios são obrigatórios no Simples Nacional?

O Livro Caixa é o mais comum e amplamente exigido para MEs e EPPs. Em alguns casos, também é preciso apresentar o DRE, Balancete e Balanço Patrimonial, especialmente para crédito bancário, certidões ou licitações. MEIs têm obrigações diferentes, mas manter registros é sempre indicado.

Onde consultar os relatórios contábeis gerados?

Os relatórios podem ser consultados junto ao escritório de contabilidade contratado ou acessados em plataformas digitais especializadas, como na Contsimples. Muitos sistemas permitem baixar, imprimir e compartilhar os documentos de forma prática e segura.

Emitir relatório contábil pelo Simples é obrigatório?

Embora a legislação do Simples reduza algumas obrigações em relação a outros regimes, empresas devem manter Livro Caixa e outros controles caso solicitem crédito, participem de licitações ou tenham operações financeiras relevantes. Além disso, manter relatórios atualizados traz ganhos de gestão mesmo quando não há exigência formal.