Quais são as multas mais comuns no Simples Nacional em 2026?

Quando penso em Simples Nacional, costumo lembrar dos benefícios desse regime para pequenos negócios. Em minha experiência com clientes da Contsimples, percebo que muita gente acredita, de forma equivocada, que estar no Simples significa ficar livre de grandes preocupações fiscais. Mas a verdade é que existem multas, e elas podem atrapalhar bastante o dia a dia da empresa se não houver atenção. Em 2026, algumas dessas penalidades seguem sendo aquelas “velhas conhecidas” do empreendedor brasileiro. Neste artigo, trago aquelas que, na minha percepção, serão ainda as mais frequentes e com maior impacto, principalmente para quem é MEI, micro ou pequena empresa prestadora de serviços.

O que é considerado infração no Simples Nacional?

Antes de listar as multas, costumo explicar que, para as regras do Simples, infrações são descumprimentos das obrigações tributárias, que podem ser principais (como não pagar imposto) ou acessórias (como deixar de entregar declarações). Vejo muitos caírem em armadilhas simples por acharem que “pequeno erro não tem problema”. Mas tem sim.

“A maioria das multas nasce de falhas rotineiras – que parecem inofensivas.”

Segundo uma análise publicada pelo Jornal Contábil, omissão de receitas e falta de recolhimento de tributos ainda são as infrações mais recorrentes no Simples Nacional. Falhas simples, como atrasar um pagamento ou esquecer de enviar uma declaração, geram consequências.

Multas mais comuns que encontrei em 2026

Com base nos casos mais frequentes que vejo, organizo as multas principais da seguinte maneira:

• Multa por atraso na entrega da DASN-SIMEI ou DEFIS

• Multa por falta de recolhimento do DAS

• Multa por omissão ou erro nas informações declaradas

• Multa por não emissão ou registro irregular de nota fiscal

• Multa por ausência de escrituração de receitas ou despesas

• Multa por não apresentação de documentos quando solicitado

Passei a explicar um pouco de cada uma, pois todo empreendedor deve compreender o risco que está assumindo quando procrastina.

Multa por atraso na entrega da DASN-SIMEI ou DEFIS

Talvez, essa seja uma das multas mais famosas do Simples Nacional. Deixar de enviar a Declaração Anual do Simples (DASN-SIMEI, quando MEI, ou DEFIS, para micro e pequenas empresas) leva à aplicação automática de multa.

O valor mínimo costuma ser de R$50, mas pode chegar a 2% ao mês do valor dos tributos declarados, limitada a 20%. Em vários casos que atendi, já vi desconto de 50% no pagamento à vista em até 30 dias do recebimento da notificação. Mas, sinceramente, depende da agilidade do empresário.

Multa por falta de recolhimento do DAS

Outra campeã: atraso ou não pagamento do Documento de Arrecadação do Simples (DAS). Quem atrasa paga multa de 0,33% por dia de atraso, até atingir 20%, além de juros pela SELIC e mais 1% no mês do pagamento.

Muitas vezes o empreendedor só percebe esse custo quando já acumulou vários meses pendentes.

Quem precisa regularizar um volume maior encontra informações úteis sobre como parcelar débitos em parcelamento de débitos do MEI no site da Contsimples.

A omissão de receitas gera multa pesada

Muita gente acha que “deixar passar” uma receita pequena, ou não emitir nota fiscal de um valor menor, pode não dar problema. Ocorre que o Fisco cruza dados. Se identificar omissão, impõe multa.

Segundo dados do Jornal Contábil, multas por omissão de receitas podem chegar a 150% do valor do imposto devido. Na maioria dos casos do Simples, o cálculo é feito sobre o montante não declarado, além de correções.

“Omissão de receitas pode significar a ruína financeira da empresa, mesmo sendo de pequeno porte.”

Erros, inexatidões e informações falsas

Confundiu algo e preencheu errado? Declarou valores a menor? Informação inexata também vira multa. O percentual, na maioria dos casos, é de 75% do valor do imposto, além do imposto propriamente devido.

Percebo que a principal causa desses erros é a pressa. Ferramentas como a Contsimples permitem verificar inconsistências antes do envio, reduzindo esse risco.

Negligenciar obrigações acessórias custa caro

Empresas do Simples Nacional têm uma rotina menor de burocracias, mas há obrigações que não podem passar despercebidas.

• Não emissão de notas fiscais (quando exigido)

• Não guardar documentos fiscais pelo prazo legal

• Não responder intimação ou fiscalização do Fisco

Cada situação tem valores próprios de multa, normalmente de R$ 200 a R$ 500 por ocorrência, mas podem variar conforme legislação local e estadual em 2026.

“A multa por uma nota esquecida pode ser o valor inteiro daquela venda.”

A importância do controle e da contabilidade online

Não é exagero dizer que, ao contar com um escritório especializado como a Contsimples, as chances de cair nessas multas caem drasticamente. Uma plataforma digital, bem ajustada, mostra alertas, envia notificações e permite organizar todos documentos em poucos cliques.

Já presenciei situações em que clientes, ao migrarem para nosso controle digital, passaram a economizar centenas de reais só evitando multas simples de rotina. E, sinceramente, vejo que a diferença está em manter uma rotina de organização, não só entregar obrigações em dia, mas saber onde cada documento está, ter suporte para dúvidas e conseguir agir rápido ao menor sinal de problema.

Para quem ainda se sente inseguro, recomendo a leitura do artigo guia completo do Simples Nacional, que traz um passo a passo de todos os principais pontos.

Aliás, como evitar multas no Simples Nacional?

Não existe fórmula mágica, mas mantenho a convicção: rotina de conferência, guardar os documentos certos e boa orientação contábil são o que mais protegem contra as multas em 2026.

• Entregue as declarações no prazo (DASN/DEFIS);

• Pague o DAS religiosamente em dia;

• Registre todas receitas, mesmo as “pequenas”;

• Busque assessoria – dúvidas simples geram erros graves.

Outro ponto que trago, por experiência com empreendedores, é investir um tempo para conhecer melhor sobre planejamento tributário e as mudanças periódicas na legislação do Simples. Isso reduz surpresas e abre margem para uma gestão financeira mais tranquila.

Conclusão: multa não é destino, é descuido

Ao longo dos anos, vi empresas brilhantes perderem boa parte de seus lucros apenas por pequenas distrações. Em 2026, as regras seguem parecidas, mas a fiscalização está cada vez mais eletrônica e rápida. Multas são um risco real, mas perfeitamente evitáveis.

Com o apoio de soluções como a plataforma digital da Contsimples, é possível não só evitar penalidades como construir uma rotina mais leve, focada no que importa: crescimento e tranquilidade. Se você quer conhecer um novo jeito de cuidar da contabilidade, sem surpresas ou preocupações, fique à vontade para conversar com a equipe da Contsimples e descubra os planos que se encaixam no seu negócio.

Perguntas frequentes sobre multas no Simples Nacional

Quais são as multas mais comuns?

As multas mais comuns que vejo no dia a dia são: atraso na entrega da declaração anual (DASN-SIMEI ou DEFIS), atraso ou falta no pagamento do DAS, omissão de receitas, erro ou inexatidão em informações e emissão irregular de notas fiscais. Além disso, há a penalidade por descumprimento de obrigações acessórias.

Como evitar multas no Simples Nacional?

Mantenha prazos em dia: envie suas declarações e pague os tributos sempre dentro do vencimento. Registre todas receitas, guarde documentos fiscais e invista em consultoria contábil qualificada. Soluções online, como as da Contsimples, ajudam a monitorar esses prazos e prevenir erros simples.

Quanto custam as multas no Simples?

O valor depende do tipo de infração: atraso na DASN ou DEFIS tem multa a partir de R$50, atraso no DAS é 0,33% por dia, limitada a 20%. Já omissão de receitas chega a até 150% do tributo devido, e erros ou inexatidões podem custar 75% do valor do imposto.

O que fazer ao receber uma multa?

Assim que receber a notificação, avalie se há erro e calcule se o pagamento antecipado gera desconto (algumas multas têm redução de até 50%). Pague o quanto antes para evitar novos acréscimos e regularize a pendência. Em caso de dúvida, busque orientação de um contador ou da equipe da Contsimples.

Como recorrer de multas do Simples?

Você pode apresentar impugnação administrativa ao órgão que aplicou a penalidade, apontando erros formais ou documentando justificativas. O recurso deve ser feito dentro do prazo indicado na notificação, normalmente 30 dias. Ter todos documentos organizados facilita o processo de defesa.