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Checklist para contratação e demissão no Simples Nacional
Organizar a rotina de contratação e demissão em empresas do Simples Nacional é um desafio que muitos donos de pequenos negócios enfrentam. Partindo da minha experiência como contador, sei que, mesmo com toda a facilidade proporcionada pelo Simples, certas obrigações trabalhistas não podem passar despercebidas. Preparei este checklist com tudo que aprendi ao longo dos anos, para você realizar processos de admissão e desligamento de forma correta. É aquele passo a passo que eu
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Como declarar receitas de franquia no Simples Nacional em 2026
Em 2024, o universo de negócios no Brasil alcançou números grandiosos: 21,6 milhões de empresas ativas, segundo um levantamento do Jornal Contábil. Desse total, uma parcela gigantesca, cerca de 18,2 milhões (84%), está dentro do Simples Nacional. Ninguém duvida mais da força desse regime para micro e pequenas empresas. Eu já acompanhei muitos empreendedores que decidiram apostar nas franquias. E confesso: quase todos têm as mesmas dúvidas quando chega a hora de declarar recei
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Seis motivos para manter o contrato social sempre atualizado
Desde que comecei a lidar com a abertura e a administração de empresas, prestar atenção ao contrato social se tornou uma prioridade real. Muita gente subestima a importância desse documento. Já vi de perto os problemas que uma versão desatualizada pode causar. Em uma realidade onde mais de 9,4 milhões de empresas formais existem no Brasil, me parece claro: manter o contrato social em dia não é apenas cuidado, é sobrevivência. Por que o contrato social é tão relevante? No meu
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Conta digital PJ ou bancos tradicionais: qual escolher em 2026?
Em 2026, a escolha entre conta digital PJ e banco tradicional é mais do que uma simples decisão financeira. Eu vejo no cotidiano dos pequenos empresários, autônomos e MEIs que atendo pela Contsimples, que o cenário está em constante transformação. As dúvidas vão desde segurança, custos, usabilidade, até integração com sistemas de gestão e contabilidade. Para quem está abrindo ou já tem uma pequena empresa, entender essas diferenças é fundamental para tomar decisões alinhadas
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Soluções de backup em nuvem para documentos fiscais: veja opções
Quando comecei a lidar de perto com a contabilidade de pequenas empresas, logo percebi: armazenar documentos fiscais de forma segura não é só uma decisão sensata, é uma questão de sobrevivência jurídica e financeira. Mas deixar tudo no computador da empresa, ou pior, apenas em meio físico, pode trazer dores de cabeça inesperadas. Foi assim que passei a estudar as alternativas em nuvem, que hoje considero indispensáveis, inclusive no dia a dia dos clientes da Contsimples. Por
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Como escolher o CNAE certo para prestação de serviços em 2026
Já perdi as contas de quantas vezes ouvi a seguinte pergunta: “Como eu faço para escolher o CNAE certo para minha prestação de serviços?”. Na teoria, parece simples. Mas, quando chega o momento de abrir a empresa, muitas dúvidas aparecem. Eu já acompanhei diversos empreendedores nesse processo, e posso afirmar que uma escolha mal feita pode render dores de cabeça. Afinal, seu CNAE define impostos, obrigações e até quais tipos de notas fiscais você pode emitir. Escolher o CNAE
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Como lidar com sócios em pequenas empresas de serviço
Ao longo da minha trajetória, participei de sociedades que deram certo e outras que rapidamente se desfizeram. Para quem empreende em pequenas empresas de serviços, o desafio diário vai muito além de conquistar clientes: negociar, dividir tarefas e resolver conflitos entre sócios é parte do cotidiano. Às vezes, até a sociedade mais promissora pode se perder, quase sem aviso. Escrevo aqui o que aprendi, e sigo aprendendo, ao compartilhar decisões, sonhos e, claro, dificuldades
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Como calcular a margem de lucro ideal para serviços em 2026
Calcular a margem de lucro ideal para serviços é um daqueles temas que parecem simples, mas na prática, oferecem desafios inesperados. Volta e meia me perguntam: qual o percentual certo para um serviço? E eu sempre devolvo com outra pergunta—qual o seu custo real? A verdade é que esse cálculo vai muito além de multiplicar um valor qualquer sobre a despesa. Eu já vi empresas pequenas prosperarem com margens “baixas”, enquanto outras, mesmo tentando margens “altas”, penam para
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Contrato de prestação de serviços: 7 pontos para revisar em 2026
Quando penso em contratos de prestação de serviços, sempre lembro das histórias que já ouvi: gente que não recebeu porque o acordo era vago, cliente que ficou insatisfeito porque não tinha clareza das entregas e empresas que enfrentaram horas de discussão por detalhes que poderiam ter sido resolvidos com alguns parágrafos a mais. Já vi pequenos negócios sofrerem com isso. Eu mesmo já precisei revisar muitos documentos desse tipo, e acredite, detalhes fazem toda a diferença. S
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Como Escolher o Melhor Certificado Digital para Sua Empresa
A segurança digital nunca esteve tão em pauta. Para pequenas empresas, principalmente aquelas que atuam no Simples Nacional ou como MEI, entender como escolher o melhor certificado digital pode fazer toda a diferença na rotina e na proteção do negócio. A escolha não é simples. E talvez você já tenha se deparado com termos que parecem confusos ou opções que não se encaixam na realidade da sua empresa. Já imaginou perder vendas, dados ou até a credibilidade por conta de um ataq
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Como Pagar Pró-Labore no Simples Nacional: Guia para 2025
Quando uma micro ou pequena empresa do Simples Nacional cresce e começa a organizar a remuneração dos sócios, surgem muitas dúvidas sobre o pró-labore. O termo pode intimidar logo de cara. Mas, na prática, entender como pagá-lo corretamente faz diferença tanto para manter a contabilidade em ordem quanto para evitar dores de cabeça fiscais. Para quem busca uma rotina mais leve e respostas acessíveis, este guia vai mostrar de forma prática o que muda em 2025, como calcular e pa
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Simples Nacional: O Que Fazer em Caso de Fiscalização em 2025
A tensão cresce quando você vê uma notificação oficial. Fiscalização. Só de ler essa palavra, muitos donos de pequenos negócios sentem um frio na barriga, afinal, o que pode acontecer? Será que fizeram algo errado? Como agir para não piorar a situação? Essas dúvidas são comuns e, com as mudanças na legislação para 2025 e a intensificação das ações do Fisco, todo empreendedor do Simples Nacional precisa saber como proceder se for fiscalizado. Neste artigo, você vai entender de
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Como Declarar Prestação de Serviços para Outros Estados em 2025
Prestar serviços para clientes de outros estados está cada vez mais comum. Seja você MEI, microempresário ou já consolidado no Simples Nacional, essa busca por novos mercados exige uma coisa: saber como declarar essas operações corretamente. O erro pode parecer simples, mas pode trazer dor de cabeça. E ninguém quer ter problemas fiscais em 2025, não é? Antes de pensar em enviar aquele orçamento tentador para outro estado, é importante entender seu cenário tributário, as obrig
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Como Reabrir uma Empresa Fechada no Simples Nacional em 2025
Fechar uma empresa pode parecer um capítulo encerrado. Mas, para muitos empresários, a vontade de voltar à ativa aparece. Seja por saudade do mercado, uma nova oportunidade, ou simplesmente porque chegou a hora de recomeçar. Reabrir uma empresa fechada no Simples Nacional em 2025 pede informação, atenção e alguns passos estratégicos. Se esse é seu caso, prepare-se para entender, de ponta a ponta, como esse processo funciona. Antes de tudo, é possível reabrir qualquer empresa?
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Como Cancelar Nota Fiscal de Serviço no Simples Nacional em 2025
Ao trabalhar com serviços enquadrados no Simples Nacional, a rotina de emitir notas fiscais faz parte do dia a dia de micro e pequenas empresas, MEIs e profissionais autônomos. Mas, ninguém está livre de erros. Uma digitação equivocada, valor errado ou o simples cancelamento do serviço vendido podem exigir que você cancele uma nota fiscal de serviço (NFS-e). Saber como agir nesse cenário evita dores de cabeça maiores no futuro. Errar é comum. Corrigir corretamente faz toda a
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Como Regularizar Funcionários no Simples Nacional: Guia Prático
Contratar o primeiro funcionário pode ser um passo marcante para micro e pequenas empresas do Simples Nacional. O tema parece complicado no começo, mas, a verdade é que, com informação clara e apoio especializado, o processo fica mais leve do que muita gente imagina. Regularizar quem trabalha ao seu lado, além de ser uma exigência legal, traz muitos benefícios para o crescimento do seu negócio. Neste guia, você vai entender cada etapa, tirando dúvidas e evitando os temidos tr
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Como Automatizar a Emissão de Notas Fiscais na Sua Empresa
Se você já parou para organizar notas fiscais em um escritório pequeno, sabe bem: digitar campos, checar CNPJs, calcular impostos e cuidar para não errar consome um tempo enorme. Para empresas MEI, micro e pequenas do Simples Nacional, esse desafio é ainda mais presente, porque quase tudo recai no dono ou em poucos funcionários. Mas há solução para isso. A automatização da emissão de notas fiscais pode ser o divisor de águas entre o estresse constante e a rotina mais tranquil
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Simples Nacional: 8 Dicas Para Organizar Despesas Mensais em 2025
Gerir as despesas de uma empresa do Simples Nacional, por mais simples que pareça, envolve escolhas diárias. A cada mês, são compromissos, impostos, folhas de pagamento, custos fixos, surpresas. Para muitos empresários, especialmente micro e pequenos, esta é uma rotina que lota a agenda e ocupa a cabeça, dia e noite. É fato: mais de 90% das pequenas e médias empresas do Brasil enfrentam dificuldades financeiras. Segundo estudo do Instituto Locomotiva, a ausência de uma gestão
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Nota Fiscal de Serviço: Tudo Que Microempresas Devem Saber
Se tem algo que todo microempresário do setor de serviços já ouviu falar é sobre a Nota Fiscal de Serviço, ou apenas NFS-e. Mas o que, de fato, isso muda no seu dia a dia? Será que emitir essa nota é tão complicado quanto parece? Talvez você conheça alguém que deixou de prestar serviço a uma grande empresa porque não tinha a nota em mãos. Uma situação que poderia ter sido evitada com a informação certa. Pensando nisso, resolvi reunir tudo o que pequenas empresas, inclusive ME
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